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इवेंट मैनेजर्स के रूप में कैरियर
इवेंट मैनेजर के रूप में एक करियर में, व्यक्ति कई प्रकार की इवेंट्स का आयोजन करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि Audience को शामिल किया गया है और इवेंट का संदेश Properly दिया गया है। हम सभी अपने जीवन के कुछ अन्य कार्यक्रमों में गए हैं, चाहे वह शादी समारोह हो, जन्मदिन की छोटी पार्टी हो या कोई बड़ा संगीत समारोह हो। इवेंट के दिन किसी भी तरह की परेशानी से बचने के लिए इवेंट मैनेजमेंट करियर को Proper Planning की आवश्यकता होती है। जैसे बजट, डेकोरेशन प्लान, वेन्यू, गेस्ट लिस्ट, खाना और क्या-क्या तय करना।
कुछ साल पहले लोगों को एहसास हुआ कि इसे मैनेज करना बहुत मुश्किल है और इसलिए, उन्होंने पूरे इवेंट की देखभाल के लिए एक इवेंट मैनेजर जैसे पेशेवरों को नियुक्त करना शुरू कर दिया। यदि आपके पास हमेशा एक रचनात्मक दिमाग और अच्छा प्रबंधन कौशल रहा है तो इवेंट मैनेजमेंट का क्षेत्र आपके लिए एक बेहतरीन करियर विकल्प है। काम कभी-कभी थका देने वाला हो सकता है लेकिन अंतिम परिणाम हमेशा इसके लायक होता है। ईवेंट किसी ब्रांड या संगठन की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
इवेंट मैनेजमेंट करियर का रास्ता चुनने के लिए छात्र बैचलर ऑफ इवेंट मैनेजमेंट (बीईएम) कोर्स कर सकते हैं। इवेंट मैनेजमेंट कैरियर पथ के व्यक्ति सम्मेलनों, सेमिनारों और प्रदर्शनियों के आयोजन के लिए जिम्मेदार होते हैं।
इवेंट मैनेजर की भूमिका कंपनी और उद्योग के आधार पर अलग-अलग हो सकती है, जिसमें वह काम करता है। आम तौर पर, इवेंट मैनेजर के रूप में करियर में, एक व्यक्ति विभिन्न प्रकार की घटनाओं की Planning, Organizing, Managing और Co-ordinating के लिए जिम्मेदार होता है। साथ ही, वह घटनाओं के बारे में विवरण निर्धारित करने के लिए ग्राहकों के साथ बैठकों का coordinating करता/करती है।
त्योहारों, सम्मेलनों, समारोहों, शादियों, Formal पार्टियों, संगीत कार्यक्रमों या सम्मेलनों जैसे बड़े पैमाने के आयोजनों के निर्माण और विकास के लिए इवेंट मैनेजर करियर पथ के Conventions को इवेंट मैनेजमेंट के रूप में जाना जाता है।
इवेंट मैनेजर की भूमिका क्या है?
इवेंट मैनेजर के रूप में एक कैरियर में, सभी प्रकार और आकार के कार्यक्रमों जैसे कि Musical Concerts, Food Festivals और कई अन्य की योजना बनाने, आयोजन करने और Executing करने का प्रभारी होता है। इवेंट मैनेजर क्लाइंट्स से उनकी जरूरतों का आकलन करने और इवेंट के उद्देश्य को निर्धारित करने के लिए मिलता है। एक Event के उद्देश्य को इकट्ठा करने के बाद कार्यक्रम प्रबंधक एक एजेंडा विकसित करने के लिए Organizers, Vendors और अन्य Event स्पेशलिस्ट्स से मिलते हैं। इवेंट मैनेजर ग्राहकों की बजटीय सीमाओं को ध्यान में रख कर ही काम करता है। इवेंट मैनेजमेंट के क्षेत्र में कई विभाग हैं जहां एक व्यक्ति काम कर सकता है और एक्सपेर्टीज़ हासिल कर सकता है।
निगरानी
सभी Projects विकास प्रक्रियाओं की निगरानी करें और सभी परियोजनाओं को स्क्रैच स्तर से अंतिम निष्पादन तक देखें। Projects और Organizational कार्यक्रम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए अक्सर निगरानी और मूल्यांकन का उपयोग किया जाता है।
Implementing
हर घटना के लिए Effective Strategies को लागू करना और स्थापित करना और वे उन लोगों की भर्ती भी करते हैं जो इसे सफल बनाने के लिए इस घटना में शामिल हैं। वे आयोजनों को सफलतापूर्वक अंजाम देने के लिए अधिकारियों से संवाद भी करते हैं। इवेंट मैनेजरों को अपने व्यावसायिक विचारों को व्यवहार में लाने के लिए क्रियान्वित करना शुरू करना होगा।
Managing logistics
इवेंट मैनेजर्स इवेंट्स के लिए एक उपयुक्त सप्लायर चुनने और ऑन-साइट प्रोडक्शन टीमों की भर्ती और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं। वे पहले क्लाइंट्स से मिलते समय प्रेजेंटेशन से पहले योजनाएँ बनाते हैं।
Negotiation
इवेंट मैनेजर्स को क्लाइंट्स और वेंडर्स के साथ बातचीत करनी होती है। न केवल बातचीत बल्कि उन्हें घटना के लिए फीडबैक सर्वेक्षण भी बनाना चाहिए। कुल मिलाकर, हम कह सकते हैं कि यह एक ऐसा पेशा है जहाँ प्रबंधक न केवल बैठकर जूनियर्स की देखरेख कर सकता है बल्कि व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक कार्य की देखभाल भी करता है।
एक इवेंट मैनेजर के प्रकार
इवेंट प्लानिंग में उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के आधार पर कई तरह के करियर हैं। यहां हमने इवेंट मैनेजर के रूप में करियर में उपलब्ध नौकरी के कुछ अवसरों का वर्णन किया है:
Meeting Planner: एक मीटिंग प्लानर वह होता है जो पेशेवर बैठकों के सभी पहलुओं का समन्वय करता है। बैठक योजनाकार मीटिंग स्थानों पर निर्णय लेता है, बैठक को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए परिवहन और अन्य विवरण की व्यवस्था करता है। तकनीकी और व्यावसायिक संघों के साथ परामर्श, और ब्रोशर के साथ-साथ अन्य प्रकाशनों को बनाने जैसी गतिविधियों को अंजाम देकर सम्मेलन और व्यापार शो सुविधाओं को बढ़ावा देने के लिए काम करना।
Retail Events Representative: रिटेल इवेंट्स रिप्रेजेंटेटिव रिटेल या इवेंट सेटिंग में ग्राहकों के साथ आमने-सामने जुड़ते हैं; उन्हें सभी उत्पादों और सेवाओं की सुविधाओं और उपयोग से अवगत कराने के लिए। खुदरा घटना प्रतिनिधि प्रबंधन से निर्देश, मार्गदर्शन और निर्देश प्राप्त करता है।
Event Coordinator : इवेंट कोऑर्डिनेटर शादियों से लेकर बड़े ट्रेड शो तक सब कुछ प्लान करने के लिए जिम्मेदार होता है। ईवेंट समन्वयक ग्राहकों और उनकी टीमों के साथ ईवेंट विवरण और योजनाओं पर काम करने के लिए ग्राहकों से मिलता है। इवेंट कोऑर्डिनेटर इवेंट प्लानिंग के समग्र प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं।
Senior Event Planner : एक Senior इवेंट प्लानर विभिन्न ग्राहक संलग्नता गतिविधियों की योजना, विकास और निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है। यह भूमिका साइट पर अत्यंत जटिल सम्मेलनों और सेमिनारों की तैयारी, निष्पादन और आयोजन के लिए जिम्मेदार है। इसमें काफी यात्रा, शाम और सप्ताहांत शामिल हो सकते हैं। इस स्थिति में एक व्यक्ति घटना नियोजकों की देखरेख कर सकता है और नई शैक्षिक गतिविधियों का विकास कर सकता है।
Event Analyst: एक इवेंट एनालिस्ट सिस्टम और सर्विस मॉनिटरिंग से उत्पन्न होने वाली आईटी परिचालन गतिविधियों का जवाब देने के लिए जिम्मेदार होता है। Research प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों का विकास, जैसे कि ऑनलाइन और आमने-सामने सर्वेक्षणों का विकास और घटनाओं की अनुसंधान टीम, उपयुक्त बाहरी आपूर्तिकर्ताओं और अन्य बाहरी पार्टियों के साथ दर्शकों की गिनती।
इवेंट मैनेजर का workplace
एक इवेंट मैनेजर के रूप में काम करना बेहद मांग वाला और तनावपूर्ण काम माना जा सकता है। इवेंट मैनेजर के रूप में करियर में, व्यक्ति अलग-अलग सेटिंग्स में काम करते हैं जैसे कार्यालयों, क्लाइंट्स या इवेंट स्थानों में। वे व्यक्ति जो इवेंट मैनेजर के रूप में करियर चुनते हैं, कार्यालयों में अपने Administrative कर्तव्यों का पालन करने के लिए काम करते हैं जैसे क्लाइंट मीटिंग शेड्यूल करना, ईवेंट स्थानों को आरक्षित करना और होटल बुक करना। उदाहरण के लिए, यदि इवेंट मैनेजर बड़े आयोजनों जैसे कि फिल्म स्क्रीनिंग, वार्षिक सम्मेलनों, या क्षेत्रीय मेले इवेंट मैनेजरों पर काम कर रहे हैं, तो ईवेंट के विवरण एकत्र करने के लिए क्लाइंट के स्थान पर जाना आवश्यक है। इवेंट प्लानिंग में करियर में, व्यक्ति घर के अंदर और बाहर दोनों सेटिंग में काम करते हैं, ज्यादातर क्लाइंट के स्थान के बाहर काम करते हैं।
Employment Shifts
फुल टाइम, पार्ट टाइम, हर घंटे के आधार पर, ऑन कॉल, वर्क फ्रॉम होम अन्य व्यवसायों की तुलना में इस पेशे में विविध रोजगार बदलाव हैं। भारत में इवेंट मैनेजमेंट के करियर में, व्यक्ति Full-Time, Part-Time, घंटे के आधार पर, ऑन-कॉल और घर की पाली से काम कर सकते हैं। इवेंट मैनेजमेंट करियर पथ में व्यक्तियों को कंपनी की आवश्यकता के अनुसार Full Time और Part-Time दोनों में काम पर रखा जाता है।
Employment Nature
Contractual, Permanent
इवेंट मैनेजर के रूप में कैरियर के लिए रोजगार की प्रकृति Contractual और Permanent दोनों है। एक कर्मचारी की भूमिका पूरी तरह से नियोक्ता पर निर्भर करती है क्योंकि वे अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को काम पर रखते हैं। कुछ फ्रीलांसर अधिक पैसा कमाने के लिए संविदात्मक या प्रति घंटा के आधार पर रोजगार का विकल्प चुन सकते हैं।
Work Place
Office, Client Locations, Event Locations
इवेंट मैनेजमेंट करियर पथ के व्यक्ति इनडोर और आउटडोर दोनों सेटिंग्स में काम करते हैं। वे अलग-अलग सेटिंग्स में काम करते हैं जैसे कार्यालय, क्लाइंट या ईवेंट स्थान।
Presence in Geographical Area
Rural, Semi-urban, Urban
शहरी क्षेत्रों को इवेंट मैनेजमेंट उद्योगों का मूल माना जा सकता है। मेट्रो शहरों को हब माना जा सकता है क्योंकि वे इस करियर के लिए शिक्षा और नौकरी दोनों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
Time Pressure
संभावित
इवेंट मैनेजमेंट करियर पथ के व्यक्तियों को अपनी नौकरी के दौरान समय के दबाव का सामना करना पड़ सकता है। ऐसे अवसर होते हैं जब उन्हें अंतिम मिनट के नोटिस पर एक कार्यक्रम की व्यवस्था करने की आवश्यकता होती है, जिसके परिणामस्वरूप तीव्र समय का दबाव और एक कसकर भरा हुआ कार्यक्रम होता है। यहां तक कि अगर घटना को पूर्व नियोजित किया गया है, तो समाप्त होने वाले घंटे काफी तनावपूर्ण होते हैं और इसमें बहुत समय का दबाव होता है।
Overtime Details
नौकरी Tight Schedules, Networking Events और प्रोडक्ट लॉन्च से भरी हुई है। आमतौर पर, इवेंट मैनेजमेंट करियर पथ में व्यक्ति प्रतिदिन नौ घंटे काम करते हैं। लेकिन समय सीमा और वर्तमान स्थिति के आधार पर, उन्हें ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता हो सकती है। व्यस्त अवधि और अत्यावश्यकता के दौरान, उन्हें काम के लिए कुछ अतिरिक्त घंटे लगाने पड़ते हैं।
काम के साप्ताहिक घंटे
न्यूनतम 15 घंटे
इवेंट मैनेजर के रूप में करियर में नियमित आधार पर काम के कोई विशिष्ट घंटे नहीं होते हैं। वे आमतौर पर नियमित रूप से दिन में तीन से चार घंटे काम करते हैं। हालांकि, घटना के दौरान वे अधिक समय तक काम करते हैं।
इवेंट मैनेजर कैसे बनें?
इवेंट मैनेजर बनने के लिए हमारी क्वालिफिकेशन क्या होनी चाहिए इसके बारे में नीचे बताया गया है -
10+2 पास करने के बाद -
यदि आप इवेंट मैनेजर बनना सोच रहे हैं तो इसके लिए आपको किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड से Maths, Economics, Business Studies, या Statistics में कुल 50 प्रतिशत अंकों या स्कूली शिक्षा के 10+2 लेवल की एजुकेशन प्राप्त की होनी चाहिए।
प्रवेश परीक्षा (Entrance Examination)
कई Universities और कॉलेज एडमिशन के लिए Entrance Examination आयोजित करते हैं। छात्रों को अपने Desired कॉलेज में प्रवेश पाने के लिए प्रवेश परीक्षा में शामिल होना आवश्यक है। प्रवेश योग्यता के आधार पर प्रदान किए जाते हैं। प्रवेश परीक्षा में छात्र के प्रदर्शन के Evaluation के आधार पर प्रवेश प्रदान किए जाते हैं। ऐसे विश्वविद्यालय और कॉलेज भी हैं जो 12वीं Passing Percentage के कट-ऑफ के आधार पर प्रवेश प्रदान करते हैं।
Bachelor degree
छात्रों को 50 प्रतिशत अंकों या समकक्ष के साथ स्कूली शिक्षा के 10 +2 स्तर को पूरा करने के बाद Related Specialization में Bachelor-level के कार्यक्रमों में प्रवेश लेना आवश्यक है।
पॉपुलर अंडरग्रेजुएट इवेंट मैनेजमेंट कोर्स
1. बैचलर ऑफ इवेंट मैनेजमेंट
2. BMC (बैचलर ऑफ मास कम्युनिकेशन)
3. BHM (बैचलर ऑफ हॉस्पिटैलिटी या होटल मैनेजमेंट) इवेंट मैनेजमेंट
4. BAMC(बैचलर ऑफ आर्ट्स) मास कम्युनिकेशन
5. B.A. (बैचलर ऑफ आर्ट्स) इवेंट मैनेजमेंट
6. BBA (बैचलर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन) इवेंट मैनेजमेंट
पोस्ट बैचलर डिग्री
ऐसे कई विकल्प हैं जो कोई व्यक्ति अपने करियर पथ का नेतृत्व करने के लिए पोस्ट-बैचलर चुन सकता है। हमने नीचे इवेंट मैनेजर करियर पथ के लिए दो प्रमुख ऑप्शन्स है:
Option 1: किसी भी Specialization में Bachelor की डिग्री पूरी करने के बाद, छात्र अपनी पढ़ाई जारी रख सकते हैं और Academic वर्ष में बिना किसी अंतराल के इवेंट मैनेजमेंट या संबंधित विशेषज्ञता में मास्टर डिग्री का विकल्प चुन सकते हैं। एमबीए पूरा करने के बाद, वे प्रवेश स्तर की स्थिति के साथ उद्योग में शामिल हो सकते हैं।
Option 2: बैचलर की डिग्री पूरी करने के बाद, उम्मीदवार प्रवेश स्तर की भूमिका में उद्योग में काम करना शुरू कर सकते हैं। 1-2 वर्षों का अनुभव प्राप्त करने के बाद, वे अपनी पढ़ाई फिर से शुरू कर सकते हैं और इवेंट मैनेजमेंट की विशेषज्ञता में एमबीए (मास्टर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन) कार्यक्रम या अन्य Postgraduate स्तर के कार्यक्रमों का विकल्प चुन सकते हैं।
एक इवेंट मैनेजर बनने के लिए आवश्यक कौशल और गुण क्या हैं?
Communication Skills: अपनी एफिशिएंसी में सुधार के लिए Communication Skills कौशल आवश्यक है वे एक इवेंट मैनेजर के रूप में अपने करियर में कैसे कार्य करते हैं। एक अच्छा Communication स्किल्स होने से काम करने में और अपना टास्क कम्पलीट करने में हेल्प मिल सकती है और एक अच्छा इवेंट मैनेजर बनने के लिए Communication स्किल्स अच्छी होनी चाहिए।
इंटरपर्सनल मैनेजमेंट: एक इवेंट मैनेजर के करियर में एक-दूसरे के साथ बातचीत, विकास और संबंधों को बनाए रखना शामिल करते हैं। एक सफल कार्यक्रम सुनिश्चित करने के लिए एक इवेंट मैनेजर को एक टीम के साथ काम करना पड़ता है। इवेंट मैनेजर में बिना किसी समस्या के कम्यूनिकेट करने की क्षमता होनी चाहिए।
Flexibility: कर्मचारियों को आसानी से काम करने में सक्षम बनाने से कर्मचारियों की productivity में सुधार होगा और चिंता का स्तर कम होगा। एक अद्भुत work-life balance नौकरी motivation और commitment विकसित करता है, जो एक इवेंट मैनेजर के करियर में उत्पादकता को बढ़ा सकता है।इसलिए, इन परिवर्तनों को लेने के लिए एक इवेंट मैनेजर को लचीला होना चाहिए
Creativity: क्रिएटिविटी कर्मचारियों को इवेंट मैनेजर के रूप में अपने करियर में सहयोग करने के लिए प्रोत्साहित करती है। वे अपने फीडबैक के लिए सहकर्मियों की तलाश करते हैं क्योंकि उनके पास नए विचार होते हैं। रचनात्मक सोच टीमवर्क को व्यवस्थित रूप से बढ़ावा देती है, और यह काम का माहौल प्रदान करने का सबसे मूल्यवान लाभ था जहां अभिनव सोच वास्तव में हो सकती है। इवेंट मैनेजमेंट के लिए इवेंट मैनेजर को इनोवेशन और क्रिएटिविटी के साथ अलग तरीके से काम करने की जरूरत होती है।
Leadership Skills: लीडरशिप तकनीक व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को प्रेरित कर सकती है और उन्हें प्रभावित कर सकती है, और इवेंट मैनेजर के रूप में अपने करियर में वर्कर्स के लिए प्रेरणा पैदा कर सकती है। Acknowledgment, strong performance reviews, और empowering employees और equipment के साथ सशक्त बनाना जो उन्हें excel प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, वे प्रमुख तत्व हैं जो कर्मचारियों को प्रेरित करते हैं। वे अपने लोगों की क्षमताओं और प्रतिभाओं का विकास करते हैं और एक ऐसी टीम का निर्माण करते हैं जो वास्तव में एक साझा उद्देश्य के लिए समर्पित हो।
Organisational Skills : Organisational Skills वास्तव में एक इवेंट मैनेजर के करियर में चीजों को सीधे बनाए रख सकती है। वे बड़े पैमाने पर काम, शेड्यूल और दस्तावेजों को प्रबंधित करने के लिए चीजों को सरल पाते हैं। अपने आप को ऑर्गनाइज़ रखने से वर्क प्लेस पर भी काम अच्छे से होगा और का को तरिके से स्टेप बाई स्टेप आसानी से हो जायेगा।
प्रॉब्लम-सॉल्विंग एबिलिटी: इवेंट मैनेजमेंट एक नजर में देखने में काफी सिंपल लगता है लेकिन असल में इवेंट मैनेजर के तौर पर करियर का हिस्सा बनना बहुत मुश्किल काम है. Problem-Solving Ability व्यक्तियों और कंपनियों के लिए फायदेमंद है क्योंकि यह हमें पर्यावरण की शक्ति का प्रयोग करने में मदद करता है। Problem-Solving Abilityहम सभी को इस तरह के छोटे डिटेल्स को पहचानने का एक तरीका प्रदान करता है। इवन मैनेजर के लिए Problem-Solving एबिलिटी का होना बहुत जरूरी है।
Energetic : सकारात्मक ऊर्जा आपको एक इवेंट मैनेजर के रूप में करियर में थकाऊ काम के माहौल में प्रभावी ढंग से सामना करने में मदद करती है। ऊर्जावान व्यवहार वर्तमान वर्कप्लेस के माहौल को मजबूत करने में मदद करता है जो मनोबल, उत्पादकता और कर्मचारियों के समूह के निर्माण की क्षमता को निर्धारित करने में मदद करता है। ऊर्जा वह है जहां व्यक्ति जीने और मुस्कुराने का एक उद्देश्य मानता है। एक सफल आयोजन की मेजबानी करने के लिए इवेंट मैनेजरों को ऊर्जा और जुनून से भरा होना चाहिए।
Negotiation Skills: व्यापार में बातचीत कौशल रोज़मर्रा की बातचीत और फॉर्मल समझौते दोनों के लिए आवश्यक हैं, जैसे agreement, lease, service deliveryके साथ-साथ अन्य रोजगार समझौतों की शर्तों पर बातचीत करना। अच्छी बातचीत व्यवसाय के प्रदर्शन में बहुत योगदान देती है क्योंकि वे एक इवेंट मैनेजर के रूप में अपने करियर में बेहतर संचार का निर्माण कर रहे हैं। औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह की बातचीत में बातचीत कौशल महत्वपूर्ण हैं।
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